Stadgar

Föreningens ändamål
är att verka för sammanhållning inom släkten,
att tillvarata gemensamma släktintressen och bevara släktminnen
att föra ett släktregister och utföra forskning i släktens historia
att genom återkommande släktmöten tillföra nya medlemmar och skapa nya kontakter
samt att genom ett regelbundet utkommande släktblad hålla medlemmar informerade om vad som förekommit och skall förekomma och är av intresse.

Medlemskap.
Medlem i föreningen kan vara varje person som i rakt uppstigande led kan härleda sina rötter till Bengt Andersson och Catarina Jonsdotter vilka födda 1787 respektive 1789 var ägare av Millomgården i Högstena.
Även maka eller make till sådan person kan vara medlem i släktföreningen.
Jämväl varje annan person med särskilt intresse för Millomgården eller släktingar till Bengt Andersson och Catarina Jonsdotter må antagas som medlem.
Medlem skall det år hon eller han inträder som självständig medlem ha fyllt 15 år.
Medlem skall erlägga medlemsavgift - årsavgift - till föreningen. Avgiften skall utgå per kalenderår.
Årsavgiftens storlek skall bestämmas av släktmötet och skall för varje år vara lika stor mellan släktmötena.
Hinder skall icke möta att erlägga flera års avgifter samtidigt.

Om Släktmötet
Släktmöte skall hållas vart tredje år under sommartid. Styrelsen äger bestämma tid för mötet
samt om detta skall hållas i Högstena eller på annan lämplig ort.
Vid släktmöte skall förekomma:
Val av mötesfunktionärer.
Prövning om mötet kallats i behörig ordning.
Fastställande av dagordning.
Behandling av styrelsens förvaltningsberättelser och revisorernas berättelser för de senast gångna tre åren.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Fastställande av årsavgift för kommande tre år.
Fastställande av antalet styrelseledamöter.
Val av ordförande för kommande tre år.
Val av övriga styrelseledamöter och ersättare
Val av två revisorer..
Behandling av förslag som inkommit till mötet.
Övriga frågor.

Beslutande organ.
Föreningens beslutande organ skall vara släktmötet och en av släktmötet utsedd styrelse.
Styrelsen skall bestå av 5 medlemmar. Av styrelseledamöterna skall en tillhöra Cajsa Bengtsdotters gren, en Anna Bengtsdotters gren, en Anders Bengtsson gren och en Johannes Bengtssons gren. Släktmötet skall vidare utse en styrelse-ordförande.
Ordföranden och styrelseledamöterna skall väljas för tid till nästa släktmöte.
Blir någon vald styrelsemedlem förhindrad att fullfölja sitt uppdrag skall styrel-sen med hjälp från vederbörande släktgren utse ersättare.
Några styrelsearvoden skall icke utgå.
Styrelsen skall av föreningens medel äga disponera medel för nödvändiga utgifter / porto, skrivpapper, kuvert, telefon och liknande/.
Styrelsen utser inom sig en sekreterare och en kassör.
Styrelsen skall sammanträda minst en gång varje kalenderår.
Detta ordinarie styrelsemöte skall hållas å ort och tid som ordföranden bestämmer.
Styrelsen skall föra protokoll vid varje ordinarie möte samt vid övriga möten där beslut fattas.
Vid varje släktmöte skall föras protokoll.
Föreningens firma skall tecknas förutom av styrelsen, av ordföranden jämte en av styrelsen utsedd styrelseledamot - företrädesvis föreningens kassör.
Föreningens styrelse skall senast under januari månad varje kalenderår framlägga en årsredovisning för föregående års verksamhet.

Övrigt
Kallelse till ordinarie släktmöte skall ske skriftligen eller genom data senast en månad före mötet.
Vid släktmöte har varje närvarande en röst. Som mötets beslut gäller den mening som de flesta förenar sig om.
Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder.
 
Stadgeändring.
För ändring av dessa stadgar fordras att beslut därom fattas på ordinarie släktmöte med minst 2/3 av de avgivna rösterna.
Släktföreningen bildad och stadgarna antagna den 13 juli 2003.
Högstena den 13 juli 2003
                    
                        Bo Andersson                                                              Claes Högström