Föreningens ändamål
är att verka för sammanhållning inom släkten,
att tillvarata gemensamma släktintressen och bevara
släktminnen
att föra ett släktregister och utföra forskning i
släktens historia
att genom återkommande släktmöten tillföra nya
medlemmar och skapa nya kontakter
samt att genom ett regelbundet utkommande släktblad
hålla medlemmar informerade om vad som förekommit och skall förekomma och är av
intresse.
Medlemskap.
Medlem i föreningen kan vara varje person som i rakt
uppstigande led kan härleda sina rötter till Bengt Andersson och Catarina
Jonsdotter vilka födda 1787 respektive 1789 var ägare av Millomgården i
Högstena.
Även maka eller make till sådan person kan vara
medlem i släktföreningen.
Jämväl varje annan person med särskilt intresse för
Millomgården eller släktingar till Bengt Andersson och Catarina Jonsdotter må
antagas som medlem.
Medlem skall det år hon eller han inträder som
självständig medlem ha fyllt 15 år.
Medlem skall erlägga medlemsavgift - årsavgift -
till föreningen. Avgiften skall utgå per kalenderår.
Årsavgiftens storlek skall bestämmas av släktmötet
och skall för varje år vara lika stor mellan släktmötena.
Hinder skall icke möta att erlägga flera års
avgifter samtidigt.
Om Släktmötet
Släktmöte skall hållas vart tredje år under
sommartid. Styrelsen äger bestämma tid för mötet
samt om detta skall hållas i Högstena eller på annan
lämplig ort.
Vid släktmöte skall förekomma:
Val av mötesfunktionärer.
Prövning om mötet kallats i behörig ordning.
Fastställande av dagordning.
Behandling av styrelsens förvaltningsberättelser och
revisorernas berättelser för de senast gångna tre åren.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Fastställande av årsavgift för kommande tre år.
Fastställande av antalet styrelseledamöter.
Val av ordförande för kommande tre år.
Val av övriga styrelseledamöter och ersättare
Val av två revisorer..
Behandling av förslag som inkommit till mötet.
Övriga frågor.
Beslutande organ.
Föreningens beslutande organ skall vara släktmötet
och en av släktmötet utsedd styrelse.
Styrelsen skall bestå av 5 medlemmar. Av
styrelseledamöterna skall en tillhöra Cajsa Bengtsdotters gren, en Anna
Bengtsdotters gren, en Anders Bengtsson gren och en Johannes Bengtssons gren.
Släktmötet skall vidare utse en styrelse-ordförande.
Ordföranden och styrelseledamöterna skall väljas för
tid till nästa släktmöte.
Blir någon vald styrelsemedlem förhindrad att
fullfölja sitt uppdrag skall styrel-sen med hjälp från vederbörande släktgren
utse ersättare.
Några styrelsearvoden skall icke utgå.
Styrelsen skall av föreningens medel äga disponera
medel för nödvändiga utgifter / porto, skrivpapper, kuvert, telefon och
liknande/.
Styrelsen utser inom sig en sekreterare och en
kassör.
Styrelsen skall sammanträda minst en gång varje
kalenderår.
Detta ordinarie styrelsemöte skall hållas å ort och
tid som ordföranden bestämmer.
Styrelsen skall föra protokoll vid varje ordinarie
möte samt vid övriga möten där beslut fattas.
Vid varje släktmöte skall föras protokoll.
Föreningens firma skall tecknas förutom av
styrelsen, av ordföranden jämte en av styrelsen utsedd styrelseledamot -
företrädesvis föreningens kassör.
Föreningens styrelse skall senast under januari
månad varje kalenderår framlägga en årsredovisning för föregående års
verksamhet.
Övrigt
Kallelse till ordinarie släktmöte skall ske
skriftligen eller genom data senast en månad före mötet.
Vid släktmöte har varje närvarande en röst. Som
mötets beslut gäller den mening som de flesta förenar sig om.
Vid lika röstetal gäller den mening som
mötesordföranden biträder.
Stadgeändring.
För ändring av dessa stadgar fordras att beslut
därom fattas på ordinarie släktmöte med minst 2/3 av de avgivna rösterna.
Släktföreningen bildad och stadgarna antagna den 13
juli 2003.
Högstena den 13 juli 2003
Bo Andersson Claes
Högström